Harjakoiraharrastajat ry
SÄÄNNÖT
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Harjakoiraharrastajat ry, josta voidaan käyttää epävirallista lyhennettä HKH ry. Sen kotipaikka on Tampere ja toiminta-alueena koko Suomi.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää kiinanharjakoirista kiinnostuneiden jäsentensä virkistys- ja vapaa-ajan harrastustoimintaa. Yhdistyksen tarkoitus on myös edistää kaikkea kiinanharjakoiriin liittyvää harrastustoimintaa ja aktivoida jäsenistöä toimimaan kiinanharjakoiraharrastuksen parissa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenilleen opastus- ja koulutustilaisuuksia, juhlia ja retkiä ja voi järjestää jäsenien koirille yhteisiä terveystarkastuksia, perinnöllisten sairauksien selvitykseen tarvittavia tarkastustilaisuuksia, ja osallistua näihin kustannuksiin kokonaisuudessaan tai erikseen päätettävällä osalla. Yhdistys voi julkaista myös jäsenlehteä internetissä. Yhdistyksen kaikki tiedotus tapahtuu internetissä ja/tai jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen lähetetyllä sähköpostiviestillä. Yhdistys voi toimia yhdessä muiden yhdistysten kanssa. Jäseniä voidaan aktivoida erilaisilla suorituspisteillä. Pisteytyksistä päättää varsinainen kokous.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys perii jäsenmaksua, jonka suuruus määritellään vuosittain syyskokouksessa. Yhdistys voi myös vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, sekä saatuaan asianmukaisen luvan, toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi järjestää showtapahtumia, sekä muita koiraharrastukseen liittyviä tapahtumia varojen keräämistä varten. Yhdistys voi varojen keräämiseksi ylläpitää jäsentuotteiden internet kerhokauppaa ja osallistua myyjäisiin. Yhdistys voi omistaa toimintansa toteuttamiseen tarvittavaa irtainta ja kiinteää omaisuutta.
3. Jäsenet
Yhdistykseen henkilöjäseneksi voi liittyä yksityishenkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Oikeuskelpoiset yhteisöt ja säätiöt voivat olla yhdistyksessä jäseninä ainoastaan kannatusjäseninä, joilla ei ole yhdistyksen kokouksissa äänivaltaa. Henkilöjäseneksi liittyvältä edellytetään aktiivista osallistumista yhdistyksen järjestämään toimintaan. Jäsenellä, joka ei osallistu omalla työpanoksellaan yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin ja hankkeisiin, ei ole oikeutta yhdistyksen rahavaroilla järjestettäviin tapahtumiin. Henkilöjäseneksi pääsyn vähimmäisvaatimuksena on kolmen (3) yhdistyksen jäsenen kirjallinen suositus, joista yhden (1) tulee olla istuvan hallituksen jäsen.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Yhdistys lähettää kaikki jäsentiedotteet, mukaan luettuna kokouskutsut sähköpostitse. Jäsenen on jäseneksi pyrkiessään toimitettava yhdistyksen sihteerille yhteystiedoissaan myös sähköpostiosoite ja huolehdittava siitä, että sihteerillä on jäsenen ajan tasalla oleva sähköpostiosoite.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Mikäli yhdistyksen jäsen ei ole edellisenä vuonna kertaakaan osallistunut omalla työpanoksellaan mihinkään yhdistyksen järjestämään tapahtumaan tai hankkeeseen, voi hallitus erottaa jäsenen. Erottamisperusteita ovat myös eläinsuojelurikkomukset ja hyvän kenneltavan vastainen toiminta. Jäsen erotetaan yhdistyksestä, mikäli hän on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Vuosittainen jäsenmaksu on suoritettava helmikuun loppuun mennessä vuosittain. Jäsenmaksuun liittyvät tiedot lähetetään jäsenille sähköpostitse liittyessä annettuun sähköpostiosoitteeseen viimeistään kolme viikkoa ennen eräpäivää.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja sihteeri ja 4 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt .
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokouskutsu esityslistoineen lähetetään hallituksen jäsenille sähköpostitse ja/tai hallituksen omassa nettipalvelussa viimeistään 7 päivää ennen kokousta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kokoukset voidaan missä päin Suomea tahansa ilman erillistä yhdistyksen kokouksen päätöstä.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä henkilöjäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen lähetetyllä sähköpostilla. Kokouskutsu esityslistoineen tulee julkaista myös yhdistyksen kotisivuilla samassa ajassa.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.